Το myData ή αλλιώς my Digital Accounting and Tax Application, είναι το όνομα της νέας ηλεκτρονικής πλατφόρμας, με την οποία η ΑΑΔΕ εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων στην Ελλάδα.
Τα ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ αποτελούν ένα πολύ σημαντικό βήμα ψηφιακού μετασχηματισμού της Φορολογικής Διοίκησης και της σχέσης της με τις επιχειρήσεις.
Η ψηφιακή διαβίβαση των παραστατικών στο myData καθίσταται υποχρεωτική Από την 1η Ιανουαρίου του 2021.
Η νομοθεσία προβλέπει πλέγμα κινήτρων για όσες επιχειρήσεις υιοθετήσουν αποκλειστικά την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου για την έκδοση και λήψη παραστατικών πωλήσεων για τα φορολογικά έτη που αρχίζουν από 1η Ιανουαρίου 2020 μέχρι και το φορολογικό έτος 2022.
Ως “Ηλεκτρονική διαβίβαση δεδομένων στην Α.Α.Δ.Ε.” νοείται η διαβίβαση δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε..
Ως “Ψηφιακή πλατφόρμα myDATAτης Α.Α.Δ.Ε.” ή “Πλατφόρμα myDATA” νοείται η ψηφιακή πλατφόρμα υποδοχής των δεδομένων που διαβιβάζονται στην Α.Α.Δ.Ε., η οποία είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. και περιλαμβάνει αναλυτικά και συνοπτικά το σύνολο των συναλλαγών εσόδων / εξόδων των οντοτήτων που τηρούν Λογιστικά Αρχεία, σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και στην οποία απεικονίζεται το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα των οντοτήτων.
Τα Ηλεκτρονικά Βιβλία που εμφανίζονται στη πλατφόρμα myDATA είναι δύο και συγκεκριμένα:
Στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ:
Ως “Σύνοψη παραστατικού” νοούνται τα στοιχεία του υποχρεωτικού περιεχομένου του παραστατικού χωρίς την αναλυτική διάκριση των ειδών (αγαθών – υπηρεσιών)
Ως “Χαρακτηρισμός Συναλλαγών” νοείται η υποχρέωση των οντοτήτων να λογιστικοποιούν τα δεδομένα τους για την εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων καθώς και για την κάλυψη αναγκών της εσωτερικής τους οργάνωσης.
Ως “Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης (Μ.ΑΡ.Κ.)” νοείται ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης που χορηγείται από την Α.Α.Δ.Ε. για κάθε έγκυρη διαβίβαση δεδομένων στην Πλατφόρμα myDATA.
Οι Συνόψεις των παραστατικών Χονδρικής διαβιβάζονται ως εξής:
Οι Συνόψεις των παραστατικών Λιανικής διαβιβάζονται ως εξής:
- Μέσω Πιστοποποιημένων Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με άδεια καταλληλότητας λογισμικού Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ)
- Μέσω των προγραμμάτων λογισμικού (εμπορικό, λογιστικό), που χρησιμοποιούν οι οντότητες, εφόσον αυτά διασυνδέονται με την Α.Α.Δ.Ε. μέσω σχετικής διεπαφής.
- Μέσω ειδικής φόρμας καταχώρησης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών βιβλίων που λειτουργεί στην ΑΑΔΕ. Την ειδική φόρμα καταχώρησης μπορούν να χρησιμοποιούν οι οντότητες που έχουν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην σχετική Απόφαση Α.1138/2020 της διαδικασίας ηλεκτρονικής διαβίβασης δεδομένων (έως 50.000 € ακαθάριστα έσοδα για όσες οντότητες τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα είτε όσοι εκδίδουν έως 50 τιμολόγια ανεξαρτήτως τηρούμενου λογιστικού συστήματος).
- Μέσω των Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (Φ.Η.Μ.) για τις λιανικές συναλλαγές. Ειδικά για όσες περιπτώσεις προβλέπεται η απευθείας διασύνδεση των Φ.Η.Μ. με την Α.Α.Δ.Ε.. (καύσιμα)
Οι τρόποι διαβίβασης των παραστατικών Λιανικής είναι οι παρακάτω:
α) για τα στοιχεία λιανικής που εκδίδονται με τη χρήση Φ.Η.Μ. (Φ.Τ.Μ., Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ., Α.ΔΗ.Μ.Ε.), ως εξής:
αα) είτε αναλυτικά, ανά στοιχείο λιανικής πώλησης, μέσω απευθείας διασύνδεσης των Φ.Η.Μ. με την Α.Α.Δ.Ε..
β) για τα στοιχεία λιανικής που εκδίδονται μηχανογραφικά ή χειρόγραφα χωρίς την υποχρέωση χρήσης Φ.Η.Μ., τα δεδομένα διαβιβάζονται αναλυτικά ανά στοιχείο λιανικής πώλησης στην Πλατφόρμα myDATA. Κατ’ εξαίρεση, τα στοιχεία λιανικής πώλησης που εκδίδονται, χωρίς χρήση Φ.Η.Μ., μέχρι την 31/12/2020 δύνανται να διαβιβάζονται συγκεντρωτικά ανά μήνα, εφόσον διαβιβάζονται μέσων των λογισμικών προγραμμάτων erp είτε μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης
γ) αναλυτικά, ανά στοιχείο λιανικής, μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων στην Πλατφόρμα myDATA
Εφαρμογή myData
Πρόκειται για μια πολύπλοκη διαδικασία, με πολλές υποχρεώσεις και ιδιαιτερότητες αναλόγως της δραστηριότητας της κάθε επιχείρησης. Η υλοποίηση της θα είναι συνεχής και επαναλαμβανόμενη, ειδικά για το 1ο έτος διότι μέχρι την ολοκλήρωση της θα ενσωματώνονται τμηματικά νέες απαιτήσεις όπως αυτές θα καθορίζονται από την ΑΑΔΕ.
Όλα τα παραπάνω δημιουργούν αυξημένες νέες υποχρεώσεις από πλευράς των επιχειρήσεων , καθώς και μεγάλο φόρτο υλοποίησης στις εταιρίες πληροφορικής, αφού σε πολύ μικρό χρονικό διάστημα καλούμαστε όλοι μαζί να υλοποιήσουμε το μεγάλο έργο ψηφιακού μετασχηματισμού του ελληνικού κράτους.
Για το σκοπό αυτό η INFORMATICA AE έχει σχεδιάσει μια διαδικασία υλοποίησης και εφαρμογής myData , με τη δημιουργία ειδικών συμβάσεων υλοποίησης, δίνοντας έτσι στους πελάτες της τη δυνατότητα να εφαρμόσουν τις νέες διατάξεις με εύκολο και φιλικό τρόπο.
Αρχικά θα υλοποιηθεί η διαδικασία παραμετροποίησης του εσόδου (πωλήσεις), διαδικασία που θα εφαρμοστεί υποχρεωτικά από την επιχείρηση σας, ενώ η διαδικασία παραμετροποίησης του εξόδου (εάν απαιτηθεί λόγω του ότι οι περισσότερες εταιρίες έχουν εξωτερικούς λογιστές που τους παρακολουθούν) θα γίνει σε 2ο χρόνο.
Η INFORMATICA AE μέσω του εκπαιδευμένου προσωπικού της θα σας βοηθήσει στην υλοποίησή της σύνδεσης στο myDATA και θα σας παρέχει κάθε δυνατή βοήθεια για την υλοποίηση του δύσκολου αυτού έργου σε συνεργασία με την επιχείρηση και τον φοροτεχνικό της.
- Επικοινωνία με οποιαδήποτε εφαρμογή λογισμικού
- Αποστολή κάθε τύπου παραστατικού πωλήσεων
- Έλεγχος & αντιστοίχιση δεδομένων βάσει ΑΑΔΕ
- Real-time διαβίβαση σύνοψης παραστατικών εσόδων
- Μέγιστη ακρίβεια & εξάλειψη πιθανότητας λαθών
- Ειδοποίηση επιτυχίας/αποτυχίας διαβίβασης